Les missions du poste
Planète Intérim recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l’un de ses clients.
Longue missions + CDI
Vos missions :
Veille des appels d’offres :
- Détection des appels d’offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d’offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d’offres :
- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4…)
- Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
- Suivi des appels d’offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier
Autres missions :
- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d’offres, négociations, nombre d’affaires par mois…)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois
Le profil recherché
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et avec le pack office (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique…)
Vous possédez idéalement idéalement une première expérience réussie dans la gestion d’appels d’offres dans une entreprise de travaux publics.
Infos complémentaires
L’aventure PLANETE INTERIM :
– Une équipe à votre écoute ( Rien n’est externalisé, votre parcours est suivi en totalité dans l’agence #pratique)
– Une mutuelle intérimaire
– Une démarche de formation qualifiante : CACES, sécurité…
– Des offres de parrainage
– Des avantages FASTT (facilités d’accès au logement, à l’emploi ou encore au crédit) – une billetterie en ligne avec des tarifs très avantageux).
Bienvenue chez PLANETE INTERIM
Depuis 2007, PLANETE INTERIM s’engage pour l’emploi (intérim, CDD, CDI, saisonnier) dans le Finistère.
Réactivité, écoute et fidélité sont nos valeurs.
Venez nous rencontrer !
A bientôt, l’équipe de PLANETE INTERIM
