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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F


L’agence PLANETE INTERIM de LESNEVEN recherche un assistant administratif h/f.

Poste basé à Brest

Votre mission principale sera d’assurer la réponse et le suivi des appels d’offres pour le centre de Brest:

Veille des appels d’offres :

  • Détection des appels d’offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d’offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
  • Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d’offres :

  • Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4…)
  • Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
  • Suivi des appels d’offres sur Excel
  • Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
  • Gestion du courrier

Autres missions :

  • Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
  • Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d’offres, négociations, nombre d’affaires par mois…)
  • Suivi du carnet de commandes tous les mois

Le profil :

Vous êtes issu d’une formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion d’appels d’offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l’environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique…) ;

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais).

Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

8h30-12h/13h30-17h du lundi au vendredi

Contactez nous à l’agence de Lesneven!

Catégorie: BTP
Type de contrat: Intérim
Localisation: Brest

Postuler

Type de fichiers autorisé(s): .pdf, .doc, .docx
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